カテゴリー別アーカイブ: 櫻田式GTD

来年の年間スケジュール手帳を製本してみた

細かい作業が好きで、図工や手芸が好きだった櫻田こずえです、皆さまごきげんよう!

本日は、

「製本された手帳から年間スケジュールとプロジェクト進捗スケジュールを切り出して、それを薄い手帳、またはノートのように仕上げる。」

という、誰もそんなことしないよ、誰も参考にしないよ、というノウハウを、ステップバイステップでお届けしたいと思います。

世に言う「製本」に比べてかなりレベルが低い、なんちゃって製本です。

seihon_techo8
ちなみに、バインダー式?の手帳は、真ん中の金具が邪魔で書きにくいしかさ張るから好きじゃないのです。

1.手帳から必要な部分を切り出す

櫻田のお気に入りの手帳は、A4サイズの紙を数枚重ねて真ん中を糸で綴じ、それを集めて背表紙部分をノリ付けし、一冊の本のように製本してあるタイプ。

手帳は2017年も佐々木かをりさんのActionPlannerです


で、まずは糸を切ります。

seihon_techo2
そして、のり付けしてある部分を慎重に剥がしていきます。


そして、1枚ずつに解体します。

片方のページしか必要ではない場合は1cm弱の「みみ」を付けて不要な方を切断します。

seihon_techo9

2.手芸用の糸と針で縫う

年間スケジュール表とプロジェクト進捗表と分けて、必要な分を並べて、真ん中を糸を太めの糸で縫います。

ボタンつけ用辺りが良いのではないでしょうか。

もともと手帳として縫われていた穴を使うので、真っすぐ正確に縫う事ができます。

seihon_techo1
返し縫いなどせず、なみ縫いでOKだと思いますが、念のため往復縫いました。その分分厚くなってしまうので、考えものです。

端の糸は結んで少し残してカットし、のり付けする側に結び目と残りの糸を残しました。ギリギリで切ってしまうとほどけやすいので。

3.表紙となる厚紙を買って来る

A4の紙を買っておきます。


伊東屋の紙売り場がヤバイ★3枚買って切ってもらった

ほんの少し大きめに切るか、若しくは、手帳のレフィル自体を少し小さく切っておくとおさまりが良いと思います。櫻田はレフィルの横幅を少し小さくしました。

また、背表紙部分は予めカッターの背等で折山をつけておくと綺麗に折れます。

seihon_techo3
また、綴じる紙が多い場合は、1,2m間隔で2本引いておくと、背表紙のようになるし、おさまりが良いと思います。

4.のりで貼付ける

年間スケジュールパーツと、プロジェクト進捗パーツが出来上がります。みみをそれぞれ厚紙に貼付ける側に倒し、まずはみみの部分を表紙にのり付けします。

中心は少し離してつけると納まりが良いです。

seihon_techo5
櫻田は両面テープでつけました。スティック糊等はふにゃふにゃとなるのでお勧めしません。テープ糊もオススメですが、接着力が両面テープの方が高い気がします。


その次に(みみが出ない場合はこれが最初の作業)厚紙でできた表紙に最初のページ、裏表紙に最後のページを貼付けます。

seihon_techo6
パーツが1つなら最初と最後のページを厚紙に貼付けるだけ。

パーツが3つ以上ある場合は、2つになるよう調整するか、最後にご紹介する製本サイトを参考に、いろいろな製本方法にチャレンジしてみて下さい。

なお、表紙と張り合わせる一番最初の紙は、ノートを閉じた状態でのり付けすることをオススメします。開いた状態でのり付けすると、閉じた時に紙がたわんで余ってしまうからです。

ただ、紙質やボリュームによっては、開いた時にどこかがツレてしまう可能性もあるので、何かで仮止めしていろいろ動きを試してみると良いです。

seihon_techo7
出来上がり!

参考にした・勉強になる製本サイト

・bind up:いろんな製本の仕方が詳しく掲載されています

・製本工房とじ助:ホットメルトシートと製本テープを使った本の作り方

・jitto design:ミシン綴じ製本

・キナリノ:ぬくもりを感じる「和綴じ」製本。

・トシニュース:写真製本のやり方

#なぜ製本なんぞすることになったのかの長ったらしい説明

手帳はA5で見開き一週間バーチカルが絶対。

しかし手帳で鞄が重くなるのがすごーく嫌。

そこで手帳を分解して、1ヶ月分くらいずつファイルに入れて持ち歩いている。

手帳は2017年も佐々木かをりさんのActionPlannerです

actionplanner2017_1
Action Plannerのレフィルは、1年分が本のように製本してあるタイプ。それを、一かたまり毎に切り出して、真ん中をホッチキスで留めて使っています。


ここからさらに、年間スケジュール表とプロジェクト進捗表も切り出して持ち歩きたい。

人とスケジュールを合わせる時は、年間スケジュールを使う。

ゆえに人の目に触れるのでキレイにしたい。


プロジェクト進捗表も使う。


これらの年間&プロジェクトは、バラバラなので綴じる必要がある。

今までは製本された手帳から、年間スケジュール切り出し、それをお気に入りのノートに貼付けていました。


お気に入りのそのノートがもう売っていないので、とりあえず似た色の厚紙を買い、


伊東屋の紙売り場がヤバイ★3枚買って切ってもらった

プロジェクト進捗表も仲間に加わり、どうしようとなって、そうだ!製本だ!ということになりました。

以上、楽しい年末の図画工作の時間でした★

手帳は2017年も佐々木かをりさんのActionPlannerです

毎年ハンズやら伊東屋に行くものの、結局佐々木かをりさんのアクションプランナーに今年も落ち着いた櫻田こずえです、皆さまごきげんよう!

もう、定期購入でいいかも←そんなのない

actionplanner2017_1

手帳は自分の人生をデザインして行くツール

さて、櫻田にとって手帳は「自分の人生をデザインして行くツール」です。

かなーり大仰ですが、それくらい大切なもの。

一日の計画をデザインする前に、一日を始めてはいけない。
一週間の計画をデザインする前に、一週間を始めてはいけない。
一ヶ月・・・
一年・・・
そして、人生の計画をデザインした時、自分の人生が始まるのだと思っています←自分に酔ってる

タスク管理のついでに理想の自分に★櫻田式GTDまとめ
櫻田式GTD★1.GTDって何?
櫻田式GTD★2.GTDの手順
櫻田式GTD★3.年間189時間やっていること
お誕生日の年イチレビュー1
マンスリーレビュー
ウィークリーレビュー
デイリーレビュー
手帳はバーチカル見開き一週間派です

その大部分を担っているのが、この手帳です。この手帳以上に最適な手帳はないです。

weeklyschedu
#これをもう少し美しくすると、自分も美しくなるだろうと思っているが、できていない。

バーチカル見開き一週間土日も同幅A5装飾なしメモ欄不要=Action Planner

actionplanner2017_4
手帳の大きとレイアウトを考えると、バーチカルが最もスペース効率が良い。

メモ欄や装飾は最小限にして、スケジュール欄を最大化させて欲しい。

To Doリストではなく、やることはやる時間に書くという、佐々木さんのルール。
Action Planner オフィシャルページ

そして、スケジュールは見渡せた方が良いが、一ヶ月にすると書き込むスペースが足りないので、一週間が丁度良い。

やはりサラリーマン男性が一番のターゲットだからでしょうか、土日の幅が小さかったりするものが多いけれど、それはNG。

時間の価値は全て一緒だし・・・フリーランスや主婦、休日が土日ではない人は、ユーザーとしては少数派なのかもしれせん。

・バーチカル
・見開き1週間
・土日も平日と同じ大きさ
・30分単位で区切れる
・6時〜24時まで欲しい(実際は23:30までです)
・A5サイズ
・裏写りしない紙質
・メモ欄や装飾は少しで、とにかくスケジュール欄を最大化

櫻田のアクションプランナーの特殊な使い方

・重い手帳は嫌なので、切り離して使っている。

3ヶ月前のスケジュール、見ます?あまり見ないですよね。
だったから、今とちょっと前とちょっと先だけあればいいんじゃないですか?

techo2
こうしてひとまとまり毎に分解して「ホッチくる」で真ん中を留め、

techo3このホッチくる

A5サイズのクリアファイルに入れて、1ヶ月〜2ヶ月分持ち歩いています。

クリアファイルの一番手前に、現在のページが来るようにしているので、スケジュールを確認するのに、ファイルを取り出すだけで見られるのもラクチン。

ブログを書いている時も、常にPCの隣りにこの手帳を出しています。

・人との約束等は年間スケジュールを活用(前年度のレフィルから)

翌年の年間スケジュールが秀逸!4ヶ月が一覧出来て書く所もしっかり確保してあります。
人とスケジュール調整するときは、この欄を使います。いろんな人の誕生日や、恒例行事も記入。

actionplanner2017_3
美容院、ネイル等ビューティー関連や、病院に行った日、生理を記録しているので、これを見ればすぐに次に行くべき、来るべき日が分かる。

・Project at a glanceをプロジェクト進捗に使用。

プライベートや仕事の長期的な課題を毎月管理しているので、それをプランしたり進捗をチェックするのにぴったり。佐々木さん最高です。

actionplanner2017_2
・年間スケジュールとプロジェクトは、別ノートに綴じ直し

綴じ直しについては、今年は本腰を入れているので、また記事にさせて下さい。

#これは2016年のもの

アクションプランナー佐々木さんへのリクエスト

・値段が半分くらいだといいな〜せめて1,980円に!

タダの手帳じゃなくて「自分を予約する」というノウハウ使用料も入っているのは理解できるのですが・・・もう少しお手頃価格だと嬉しいです☆

・一ヶ月分ごとに切り離せるといいなぁ〜

こんなリクエストは多分あまりないと思うので実現化することはないと思いますが、もし月毎に切り離せる仕様になってたら、あと2,000円積みますっ!是非!


もう何年使っているのか覚えていませんが、この先も使い続けると思います。

手帳はバーチカル見開き一週間派です

2016年の手帳を購入して、年の瀬を一層感じている、
櫻田こずえです、皆さまごきげんよう!

ということで、櫻田の使っている手帳をご紹介します。
↓ コレ

weeklyschedu


佐々木かをりさんのスケジュール帳。約3,000円と高いんです(涙) A5でデカいし。
でも、いろいろ浮気したり試した結果これ以上のモノはなく、毎年仕方なく買っています(笑)

まずはこれまでの手帳遍歴をば。

■ 高校生の頃から「計画を綿密に立てる」ことが好きでした

問題集を買うと、まずは計画表をつくり、何日にどこからどこまでやるか決め、
チェック用紙を作り、日々マルを入れて行くことに喜びを感じるタイプでした。
問題集を乗り越えた後の、一歩進んだ自分を想像してウハウハするわけです。

ま、しょっちゅう「計画を綿密に立てること」が目的になってましたけどー。

■ 大学生で手帳デビュー

大学に入った時に、文庫本サイズの革の手帳カバーを清水買いして手帳デビュー。
講義、サークル、飲み会、バイト、くらいで、スケジュールというほど予定はなく、
見開き2週間の横書きを使っていました。

日記っぽいメモを書いていたり、微笑ましい目標を書いていたり、
青臭さがプンプンしてます。GTDっぽいTO DOも残っていたり。
それだけ、櫻田の日々は手帳と共にあるんだなぁ、と実感します。

■ 社会人になってバーチカル一筋!

社会人になってからは、仕事を掛け持ちしたり、夢を追いながら日銭を稼いだり、
スケジュールや目標管理が必要なことが多く、
細かく書き込める手帳が必須になりました。

毎年の手帳の買い替えは一大イベントで、伊東屋やハンズに入り浸り、
手帳の良し悪しでこの一年が決まる!位な勢いで悩んでいました。
ま、手帳云々より、本人次第なんですけどね。

ずーっと手帳ジプシーでしたが、「バーチカル」だけは不動でした。
横書きにチャレンジした年は、途中でバーチカルに買い替えたり。

何がいいって、感覚的、視覚的に自分の時間が把握できて管理できることです。
左から右に日にちが流れ、上から下に時間が流れるという形式が自然で。
ということで、バーチカル一筋です。

■ 櫻田の手帳の条件と使い方

条件は以下の通りです。

・バーチカル
・見開き1週間
・土日も平日と同じ大きさ
・30分単位で区切れる
・6時〜24時まで
・A5サイズ
・裏写りしない紙質
・メモ欄は少しで、とにかくスケジュール部分を大きく

GTDのウィークリーレビューで、この手帳をメインに使います。

書き出した、やりたい事、やるべき事は、このスケジュールに埋め込んで行けば、
その時間が来たらやらざるを得なくなります。
書き込み方は、手帳に添付されている5つのポイントを参考にしています。
「自分の時間を予約する」という考え方が好きです。

actionplanner
Action Planner オフィシャルページ
http://www.actionplanner.jp/

TO DOリストだと、いつやるのか、具体性がないので、実行率が下がってしまう。
んですけど、すべてスケジュールに書き込むというのも厳しいので、
少しだけあるメモ欄にWeekly TO DOとして箇条書きしてあります。

■ でも、重いのってイヤですよね

A5で見開き一週間、しかも裏ウツ裏NGって、重くなります。

techo1
#231g 大した重さじゃないけれど、毎日、いつでもどこでも持ち歩くから・・・

それで辿り着いたのが「分解」です。
3ヶ月前のスケジュール、見ます?あまり見ないですよね。
だったから、今とちょっと前とちょっと先だけあればいいんじゃないですか?

techo2
こうしてひとまとまり毎に分解して「ホッチくる」で真ん中を留め、

techo3
A5サイズのクリアファイルに入れて、1ヶ月〜2ヶ月分持ち歩いています。
ファイルの一番手前に、現在のページが来るようにしているので、
スケジュールを確認するのに、ファイルを取り出すだけで見られるのもラクチン。
ブログを書いている時も、常にPCの隣りにこの手帳を出しています。

ということで、この手帳分解のためだけに「このホッチくる」を所有しています。

タテヨコホッチキス「ホッチくる」に感動した
http://sakuradakozue.com/stapler/

■ 長期的なスケジュールは、年間スケジュールで簡単に

ウィークリーだけだと先の予定が見えないのが不満。
でも、ウィークリーとマンスリーを併用すると、無駄が多い。
結局、見開きで4ヶ月分の、年間スケジュールとの併用に落ち着いています。

techo4
この4ヶ月プランナーは翌年の分しかついていない・・・ので、
2015年のレフィルから切り出し、
お気に入りのノートに留めて使っています。
システム手帳の年間レフィルを上手に使っても良さそうですね。

techo5
分解したスケジュール帳は、細かいことが一杯書いてあって人に見せたくないし、
何よりあまり美しくないので、人とスケジュールの話をする時は、
この年間スケジュールを取り出して確認します。



ちなみに、スケジュール帳って性格やら何やら、思いっきり出ますよね。
ちょっと覗かせて頂いたり、使い方を伺うのは楽しいです。

覗いて印象的だったのは、ほぼ日使ってらっしゃる方々の手帳!
毛穴美人パーティーで、何名かいらっしゃいました。
クリエイティブだったり、ほっこりだったり、思い出がいっぱいだったり、
毎日を大切に記録されてるんだな〜と。

皆さまと手帳トークも、いつかやってみたいですね♪

それでは、皆さまのベスト手帳が今年も見つかりますように!

タスク管理のついでに理想の自分に★櫻田式GTDまとめ
櫻田式GTD★1.GTDって何?
櫻田式GTD★2.GTDの手順
櫻田式GTD★3.年間189時間やっていること
お誕生日の年イチレビュー1
マンスリーレビュー
ウィークリーレビュー
デイリーレビュー
手帳はバーチカル見開き一週間派です

タスク管理のついでに理想の自分に★櫻田式GTDまとめ

これまでダラダラと書き散らして参りました櫻田式GTDですが、
ここでもう一度俯瞰して、見直してみたいと思います。

櫻田式GTDとは、本来タスク管理であるGTDに目標を付けた感じ、かな。
ということで「タスク管理のついでに理想の自分に」というサブタイトルにしてみました。

GTDって何?
GTDの手順

時間軸と行動軸に、さらに、目標軸まで付けちゃったのですが、
むしろ、目標軸が主になって扱いやすくなりました。(櫻田調べ)

改めてまとめると、櫻田式GTDはこんなふうかなと思います。

・理想の未来を明確にする
・今の頭の中の全てを出し切る
・取捨選択して理想の未来につなげる
・日々の行動に沿ってを配置する
・毎日・毎週・毎月・毎年、繰り返す


■ 理想の未来を明確にする

お誕生日の年イチレビューその1
お誕生日の年イチレビューその2
お誕生日の年イチレビュー仕上げ

なりたい自分を毎年毎年更新しています。
あらゆる角度から、あらゆる方法で、
自分がこれからどうしたいのか、どうなったらいいのか明確にします。

birthdaynote20143

■ 今の頭の中を全部出し切る

櫻田こずえのトリガーリスト

毎月毎週、頭の中にあるモヤモヤをすべて紙に書き出します。
あれ買わなきゃ、あの店気になる、旅行行きたい、姿勢悪いな・・何でも。
それを整理して、頭の中をスッキリさせます。

birthdaynote20142

■ 取捨選択して理想の未来につなげる

マンスリーレビュー

「今」と「理想の未来」の間に線を引くと、今、今日、明日、来週、これから、
何をすべきなのか、何はしなくていいのか、「やること」が明確になって来ます。
さらに、書き出したことを整理して、必要なことを加え、必要のないことは切ります。

monthlysheet2

■ 日々の行動に沿って配置する

ウィークリーレビュー

そんな「やること」を、実行しやすいように分類し、配置していきます。
ここがこのシステムの「キモ」ですね。

毎日の動線、目に付くところ、に、
理想の未来の自分に繋がっている「やること」を配置していくから、
生きてこれに沿って活動していると、自動的に理想の自分に近づいちゃう♪

weeklyschedu

■ 毎日・毎週・毎月・毎年レビューする

年間189時間やっていること
デイリーレビュー

なーんて、そんな簡単に行かないし、毎日ブレブレなので、
毎日、毎週、毎月、毎年、このシステムを見直して行きます。
えぇ、特にデイリーレビューはサボりますけどね。



今、その行動の積み重ねだけが、未来の自分を作る。
だから、その「行動」は「理想の未来の自分」をつくるものであって欲しい。

櫻田式GTDをやっていると、日々の「行動」は理想の未来に繋がっているので、
安心して「今、ココ」に集中できるようになる。

そして「あたしったら自分の人生をコントロールしてるわ感」が、
自分の自信を高めてくれて、より今に集中できるようになる。
そうすると、アウトプットの質が高まって行き、さらに自信がつく。

1年くらい前にスランプになった時に、精神的不安定の原因が、
「自分の人生をコントロールしてる感がない」ことだと分かりました。
それを解決するために、今までずっと適当にやってたGTDを、
明確に将来に繋がるように体系化し直し、見える化しました。



頑張り過ぎると折れちゃうし、管理の向き不向きもあると思います。
これはあくまで、櫻田にとってのベストだし、
5年後の櫻田にとってのベストは、きっとまた変わって来る。

皆さまのベストは、また違う形なんだと思いますので、
皆さま式GTDを開発されて下さいね!

いつか、ワタシ式GTDの発表会でも致しましょうーっ☆
今さら流行らないと思うんだけど、GTDについて、語りまくりたいわ!



蛇足、こぼれ話、独り言的なあとがき。
この櫻田式GTD、

・理想の未来を明確にする
・今の頭の中の全てを出し切る
・取捨選択して理想の未来につなげる
・日々の行動に沿ってを配置する

ビジュアルでどうにかまとめようと思って頑張ったんだけど、
櫻田、絵とか図表書くの、向いてないのね、きっと。

gtdzuhyo #A4に3、4枚は書きました・・・

イメージとしては、忍者なの。


理想を描いてぼーっとしてるこずちゃん。
でも、今日の夕食も、ブログのネタも、秋のトレンドも、実家の母の体調も気になる。
その頭の中のいろんな「こと」(やりたいこと、迷ってること、考え・・)を、
忍者が一つずつポストイット(正方形のやつがいい)に全部書き出してくれるの。

で、その理想を踏まえてそれら「こと」を選んで、分類して、足りない分は補って、
忍者はそのポストイットをいつも携えて、櫻田の後ろに後ろに控えてるわけ。
プロジェクト担当、買うもの担当、スケジュール担当とか、5,6人いてね。

で、こずちゃんがそれを実行すべき時、それを認識すべき場所、
考えるべきタイミングで、それを目に付く場所にペタペタ貼ったりして、
にんにんにん!ってアピって来るのよ。

で、こずちゃんがそれを達成すると、ストンと着地して忍者がニヤリ。
櫻田にとってのGTD一式って、そんな存在。

GTDをされている方の素晴らしいコピーにインスパイアされたのよねぇ。
#インスパイアされたって、言ってみたかった。

「時を捉えて、着地する☆」
Getting Things Done(This is me.)より

こういうセンス欲しいなぁ、カッコいいなぁ。
着地、から忍者イメージとか、ベタなのよねぇ、櫻田・・・。

ほんと、皆さまのGTDのイメージを、語り合いたいわ〜☆

タスク管理のついでに理想の自分に★櫻田式GTDまとめ
櫻田式GTD★1.GTDって何?
櫻田式GTD★2.GTDの手順
櫻田式GTD★3.年間189時間やっていること
お誕生日の年イチレビュー1
マンスリーレビュー
ウィークリーレビュー
デイリーレビュー
手帳はバーチカル見開き一週間派です

今すでに持っているものに目を向ける★櫻田式GTD

先日小林静観さんの本を初めて読みました。
岡山への往復の飛行機の中で読了できる手軽さと、しかし内容の濃さ!

今まで研究し尽くされて(幸せとはなんぞや!的研究)、
結論もしっかり出されていて、何度もアウトプットされて、
まろやかに熟成され、そして無駄が削ぎ落とされた文章。という印象。
平易で心に伝わる言葉、すっきりした表現で、非常に読みやすかったです。

「今、足りないものを探して、手に入れること」ではなくて「自分がすでにいただいているものに感謝し、自分が恵まれていることに気がつき、嬉しい、楽しい、幸せ・・・、と生きていること」

が幸せの秘訣とおっしゃいます。「思いを持たない」こと、とか。

あっ、大変!櫻田がやっていることは、これの真逆じゃないですか!
お誕生日ノートで理想の自分なんて描いて、
現在の自分とのギャップ「足りないもの」を洗い出したりしてる。

櫻田は幸せから全力でと遠ざかろうとしているのか?

さらに、死ぬまでにやりたい100のリストなんか作って、
いつか絶対あれしたい、これしたい、と「足りないもの」ばかり並べ、
めっちゃいろんなことに執着してます。
それも、キレイになりたいとか、美人になりたいとか!

ちょいと前に流行った「引き寄せの法則」で良く言われることですが、
「執着しないこと」が大切と。

さらに、話はちょっと飛びますが、GTDのお話。

GTDとか、TO DOリストの管理って息が詰まるよ!

って言われることがある。それ、確かに言えてる・・。
以前TO DOリストの管理本へコメントに、

インボックスは永遠に空にならないんだぞ!

という批判がありました。
どんなに効率的に「やること」を管理したって、
どんどん「やること」は増えて行き、やること入れはカラにならず、
永遠にタスクに追いかけられると。

その真意は、TO DOを管理する能力を磨くよりも、
タスクや人生の取り込み方そのものを変えないと、
日々追いかけられているような人生に終わりはこないよ、ってことで、それ正しい!

そんなんじゃ永遠にタスクに追いかけられるだけじゃないか!
と思う方はGTDは向いていない、ということかもしれません。

整理するとすっきりして楽しいな、タスクが整列して、
自分の理想まで階段のようになっててくれるなんてワクワクするな、
と思うならやればいいかなと。

その批判を読んだとき、次に「やること」次に「挑戦すること」があるなんて幸せ、
嬉しいなと思えたら、GTDもいいんじゃない?って思ったけど、
確かにGTDすることで、自分を追い込んじゃう時もあるよな〜。



最初に戻って、「思いを持たず」「執着しない」と偉人達が口を揃えて言うのは、
それらが、肩に力が入り過ぎたり、嫉妬したり、邪心が湧いたり・・・
という、悪い心の状態を起こしてしまうからじゃないかなと思います。

感謝して、楽しみながら思いを持ち、ワクワクと執着できるなら、いいかも?

お誕生日ノートを書いているとワクワクする☆
GTD→TO DOリストの管理って楽しいーっ!
7つの習慣→そんな善人に私もなれちゃうかも、ヤバイわ〜☆
#7つの習慣には「そんな善人になれるかっ!」ってよく言われてるので

そう思えるなら、やればいいんじゃないかなと。十人十色だしね。

櫻田だって、そう思えない時だってあるし、
そんな時はGTDをサボればいいし、刃を研ぐのをサボればいいし、
時にはWin-Loseになるかもしれない。
そして、決してそんな自分を責めずに、時が来るのを待てばいいかなと思います。



そんな自分が揺らいじゃう時、
「達成したこと、今持っているもの、私ってスゴイ自慢!」
を書いて、ニマニマする会、をすることにしました。今年始めたばっかりですが。

無い物ねだりも楽しいけど、すでに達成したことにニマニマし、
あるものに感謝できるかな、と。
お誕生日ノートに、この一年間で得たこと、
そもそも自分が恵まれていること(普通に健康とか)を書き出しておいて、
自宅に戻ってから、昔の死ぬまで100、を見返したりして完成させました。

ちなみに、これを始めた直接のきっかけは、実は「占い」です。
算命学のカウンセリングを受けて、すごく合点が行く事があって。
これはまた別途長々と記事にさせて頂きますね。

小林正観さんの本を読んだのも、占って下さった路佳先生へのインタビューがきっかけです。
宿命に沿って生きる★算命学カウンセラー路佳先生

で、達成したことを眺めていると、テンションが上がります。
「あぁ、自分ってこんなに達成して来てるじゃん!」
「あぁ、自分ってこんなに人に支えられてるじゃん!」
自己嫌悪に逃げがちな櫻田も、自己認識を高く持つことができるし、
今持っているもの、をくれた人に、感謝の気持ちを持つことができる。
#あ、その人の名前も書いておこう♪

そう「感謝する」って、タダですぐにハッピーになれる魔法ですから。

そんなページをお誕生日ノートの最後のページに作りました。
お誕生日ノートを眺めつつ、気まぐれに更新して、
自分に自信がなくなった時に眺めてニマニマします。

ブランドモノ手に入れたとか、可愛いもんです。
でもやっぱり、こっそり、ちょっぴり誇らしく思っているんです。
良かったじゃない、やったじゃんこずちゃん、頑張ったよね!

tasseishitakoto #櫻田は「自慢」という言葉が好きです☆

ちなみに、今使っているお誕生日ノートが今年で終ってしまいました。
ノートって、大人になってなかなか使い切ることがないから、快感(笑)

birthdaynote20142 #この淡い浅葱色、水浅葱色かな、が大好きで、KEYUCAで昔買い占めましたw

今持っているもの、今の自分、今まで達成して来た事、を拠り所に、
理想の自分目指していきたいなと思います。

櫻田式GTD★10.デイリーレビュー

レビューは今回で最後になります!毎日のレビュー★

毎年)お誕生日ステイ
毎月)マンスリーレビュー
毎週)ウィークリーレビュー
毎日)デイリーレビュー←今回

一日を計画せずに、一日をスタートさせてはならない!
みたいなことを誰かが言ってたような。

櫻田は夜寝る前に、振り返りと一緒にやります。
朝と夜の流れはだいたい決めてます。
毎日絶対守る!とかいうより、決まっている方が結局ラクだから。

■ 10:30 お風呂に入る

1時間で、お風呂、スキンケア、洗濯掃除等の家事、をばーっとやっちゃいます。
家事は音楽とかオーディオブックを聞きながらやったりします。
ちなみに櫻田は、カラスの行水と親にもバッハ君にも言われる位、お風呂の時間が短いです。

■ 11:30 一日を反省して、翌日の計画を立てます

・今日の感謝&私スゴイ!
とりあえず誰かに感謝して、ほっこりしておきます。
撫でさせてくれた猫、今日話をした人、コメント下さった方、両親・・・
ま、大抵はバッハ君にですが。
さらに、今日暴食しなかったとか、朝ばっちり起きられたとか、
やることやったとか、何か達成したとか、魚が上手に焼けたとか、褒めておきます。

・今月のテーマ&プライオリティを読む
1分かかりません。読むだけでいいんです。

・今週のプライオリティー&スケジュールの確認
どちらもスケジュール帳の今週のページに書いてあるので、同時に確認。
1分かかりません。読むだけでいいんです。

読むと意識がその方向に向きます。それだけでいいんです。

・今日できなかったことを確認
記事が一個書けなかったとか、朝寝坊したとか。
明日やることにしたり、明日はちゃんと起きよーって思ったり。

・明日やる事(&書く記事)を決める
バーチカルの時間軸のある手帳↓を使っているので、
時間割表のように、この時間にこれをやって、この時間にこの記事を書いて、
と書き込んで行きます。

もう少し美しく書きたいものです・・・。
weeklyschedu #ちなみに、火曜日の下の方がすごいことになっているのは、
#楽天マラソンで買うものをゴチャゴチャ書いていたからであって、
#消して夜中に忙しかったわけではありません!ま、ある意味忙しかったですが(笑)

この手帳の通りに進めていけば、今週の目標が達成でき、
今月の目標が達成でき、さらに、お誕生日ノートで書いたことが、
自然と現実になっていく・・・はず(笑)

・明日の準備をする
ハンカチ、ティッシュ、お財布整理、充電チェック等、鞄の整理をします。

この流れとチェック項目が、櫻田こずえ6ヵ条の裏に書いてあります。
routt

■ 12:00〜 PCは閉じて、寝る準備

とか言いつつ、ついついパチパチやっちゃうんですが。
明日の服を考えたり、バッハ君とラジオ体操の超短縮版をやったり。
のんびりする時間です。脳を活性化させないように〜。

そして、12:30には寝ます!
ちなみに、起きて朝一番にすることは「櫻田こずえ6ヵ条を読む」です。
あーでも、3日に1日はサボるな(笑)



次回は全てを通しでまとめてみたいと思います!

タスク管理のついでに理想の自分に★櫻田式GTDまとめ
櫻田式GTD★1.GTDって何?
櫻田式GTD★2.GTDの手順
櫻田式GTD★3.年間189時間やっていること
お誕生日の年イチレビュー1
マンスリーレビュー
ウィークリーレビュー
デイリーレビュー
手帳はバーチカル見開き一週間派です

櫻田式GTD★9.ウィークリーレビュー

マンスリーのレビューが終わったら、次はウィークリーレビューです。
土曜日の朝イチ、7時〜9時はウィークリーレビューの時間です。
バッハ君が寝ている間に、近所の喫茶店でやってます。

■ Weekly Reviewで頭を再起動する

・A4白紙を1枚用意する

再びですが、この作業の間中、気になること、ひらめいたこと、
やるべきことを見つけたら、必ず、すぐに、一枚の白紙にメモします。
そうすることで、頭スッキリ、頭の中が整理できます。

1)ミッションステートメントを読む

missionstatement ミッションステートメント

木を見て森を見ず、にならないよう、自分の目指す方向性を常に確認します。
読むだけですから、1分くらいしかかからないけれど、
その効果は絶大です!!!マジで!!!

ちなみに、お誕生日ノートも読むとなおよし。

 

2)ほめ週記を書く

一週間を振り返りますが、ここも反省してはいけません。
こんなことできた、あんなことできた、ワタシすごい!
自分を褒めちぎり、勇気づけます。

マンスリーシートの裏に書いてます。
monthlysheet
すると、なんだか今週も何でもできるような気がして来ます。
脳は基本バカなので、言っていることと現実の区別が付けられないと言います。
だったら、自分に褒め言葉をかければ、自分はそうだと勘違いし始め、
本当に褒めた通りの自分になってしまうというので。

 

3)今週のプライオリティ3つが達成できたか確認する

後述する今週のプライオリティの達成度を確認。
書いた上から◯△Xをつけておくくらいで、気づいたことは白紙に書きます。
早起きとか、背筋を伸ばすとか、そういうことを書く事が多いんですが、
何週間も続いてしまう(達成できない)場合には、
プロジェクトとして根本的に対策を立て直します。

 

4)今月のプライオリティを確認する。

今月の目標から今の自分の関心がぶれていないか、確認します。
やろうとしていることがどんなに良いことでも、
それが今月目標、今年の目標、80歳の理想の自分に近づくものでなければ、
意味がない、と考えます。

ま、しょっちゅう脱線してますけどね〜。

 

5)長期的スケジュールを確認する

年間スケジュール表を確認。
大切な人の誕生日とか、約束、イベントの予定をチェック。

yerlyschedule
プレゼントを買うとか、旅行の予約をするとか、
関連して思い出したことは、全て紙に書き留めて行きます。

ーーここまでで15分

 

6)マンスリーシート全体に目を通す

達成できたものはチェック。
できないものの原因を考えたり、
プロジェクトに昇格させたり、To doに降格させたり、
もうやーめた!となれば、削除したり。

 

7)頭の中を全て書き出す

今月のプライオリティを考えながら、トリガーリストを見ながら、
頭がスッキリするまで絞り出します。

トリガーリスト
頭の中のもやもやを一つずつ意識化する手がかり。
櫻田こずえのトリガーリスト

 

8)プロジェクト全てに目を通し、書き足す

今日書き出した事の中に、新たに加えたいプロジェクトがあれば記入。
主に、既存プロジェクトの達成に「必要なアクション」をシートに、
書き加える作業になります。

ウィークリーレビューでは、さらに今週やるぞ!というアクションを、
白紙に書き留めたり、シートに印を付けたりして、
手帳に書き写す準備をしておいたりします。

ーーここまでで60分

 

9)今週のプライオリティを3つ決める

今月のプライオリティはプロジェクトから選ぶことが多いですが、
今週のプライオリティは、プロジェクトの中のさらに小さなアクションとか、
その他、姿勢を気をつけるとか、早く起きるとか、そういうのも多いです。

バーチカルの手帳の、いつも決まった場所に書いておいて、
今週こそは達成する、やり遂げる、維持するぞ!と。

 

10)気になることすべてを分類して転記する

白紙に書いたことを、分類して「日々見るものに」転記し、
実行しやすい形でリストしておきます。

一番良く見るものは「手帳」なので、この手帳の見やすい場所に、
いかに実行しやすく書き込むかがポイントです。
コンビニの商品の陳列棚じゃないけど、動線、自分のクセを考えて配置。

手帳の書き方について語り出したらすっごく長くなったので、
これはすみません、次回に・・・。

・プロジェクトはプロジェクトシートに
・やるタイミング(日時)が決まっているものは手帳に
・いつかやることはマンスリーシートに
・気になることはマンスリーシートで寝かしておく
・気にしたい事は手帳の目立つ位置に(生活習慣などの目標・お菓子控えるとか、姿勢とか)

プロジェクトシートはあまり頻繁に見ないシートなので、
今週実行したいアクションについては、タイミングを決めて、
手帳にスケジュールします。
あるアクションを火曜日の午前中にやる!と決めたら、
手帳の火曜日の午前中の所にそのアクションを書き込む。

 

11) 毎日のメインタスクを決めています

「緊急ではないけど重要」なタスクを、一日一つはやるようにしています。
ブログを書く、とか、ご飯を作る、という、デイリータスクではなくて、
新しいサイトの構想を考えるとか、キッチンの動線から収納を見直すとか。
すぐにアウトプットが出るわけじゃないけれど、
長期的に見て大切な作業をウィークデイは一日一つ必ず入れています。
(書くだけで実行できないこともしばしばですが)

これは7つの週間の考え方を参考にしています。
第二の領域という概念です。

ryoiki 第三の習慣〜重要事項を優先する〜

これは、手帳のその日一番目立つところに書いておきます。

今月取り組むプロジェクトの、大切なアクションだったり、
Ex.新しいサイトを作るというプロジェクトで、サーバーの設定をする
なんとなく最近うまくいっていないことの、根本解決をするようなことだったり
Ex.姿勢が悪いので、解決策を3つ見つける
Ex.料理上達するために、料理教室を探す

こうやって月〜金(金曜日はバッファにしておくことが多い)まで決めておくと、
着実に自分が前に進んでいくんだなって思えるし、
何をしようか迷う必要はなくて、後はやる気を出して実行するだけでいい。

料理するのも、何が面倒って、献立を決めることだったりしません?
そういう面倒さがやる気を奪うので、1週間分まとめて決めておく訳です。

ーーここまでで90分


 

12)今月のプライオリティを再確認

木を見て森を見ず、頑張って走っていたゴールからそれていた、
ということにならないように、
今月のプライオリティをもう一度確認してみます。

毎日のメインテーマは今月のプライオリティに貢献するかなとか、
プライオリティとして掲げただけで、何もアクションの計画がないなとか、
そういう調整をします。

 

13)今週の献立をおおまかに考える

櫻田は日曜日にどーんとお買い物&料理をするので、
土曜日に一週間の大体の献立を考えておきます。
きっちり考え過ぎると食材のロスが出るので、週後半はフリーに。

と言っても、バッハ君が残業続きの昨今、
平日はラタトゥイユかししゃも定食なんですけどねぇ。

 

14)不要なものを処分する

手帳に挟んだメモ、バッグの中のゴミ、不要なもの、
そういったものをリセットしておきます。
要らないものが一つでもあると、何か大切なものを探す時の障害になるし、
風通しが悪くなるし、汚いし。

ま、いつもごちゃごちゃしてますけどね。

 

15)誰かに感謝して幸せになっておく

感謝すると気持ち良いので、むやみやたらに感謝しておきます。
バッハ君が働いてくれていること、両親が元気でいること、
しば子がiPhoneから見守ってくれていること、
手帳のすみっこにチョコッと書くとさらによし。

ありがたいなーって思っていると、
あぁ、自分ってこんなにいろんな人に助けてもらってるんだって、
なんだかほっこり幸せな気分になれます。

簡単でお手軽に幸せになる方法です。

さらに、次にその人達に会った時に、
なんだか寛大な気持ちで優しく接することができ、
こちらが寛大な態度であれば、相手も心地よく感じ寛大になる傾向があるので、
とっても良い連鎖が生まれます。

ーーここまでで120分

 

で、最後に「やだーっ。私ったら自己管理パーフェクトだしー。」と自惚れておきます。
花に水をやるように、自分にも褒め言葉のシャワーを、前向き光線を!
櫻田は褒めて伸びるタイプだからなのですが。

毎年)お誕生日ステイ
毎月)マンスリーレビュー
毎週)ウィークリーレビュー←今回
毎日)デイリーレビュー←次回

ということで、まだやるんかいっ!
お次はデイリーレビューです。

タスク管理のついでに理想の自分に★櫻田式GTDまとめ
櫻田式GTD★1.GTDって何?
櫻田式GTD★2.GTDの手順
櫻田式GTD★3.年間189時間やっていること
お誕生日の年イチレビュー1
マンスリーレビュー
ウィークリーレビュー
デイリーレビュー
手帳はバーチカル見開き一週間派です

櫻田式GTD★8. 櫻田こずえのトリガーリスト

マンスリーレビューや、ウィークリーレビューの時に、
頭の中のいろんなことを全部白い紙に書き出すのですが、
その、書き出すきっかけになるリストです。
これは紙ではなく、Evernoteに保存してます。

全部真剣に考えていると、時間があっという間に過ぎて、疲れます。
気になったことだけ、詰まったときだけでOK。

準備体操

・メモ用紙や手帳をくまなく読み返す
・来年の誕生日ステイでは何を達成していたいですか?
・ミッションステートメントに違和感は出ていませんか

大切な人を大切に

・何か約束を忘れていませんか 貸し借り・食事・飲み会
・誰かの誕生日、お祝いはありませんか
・両親に電話しましたか
・友達に感謝の気持ちを伝えていますか
・パートナーとの約束・旅行の予定
・パートナーに感謝してますか

自分の内面の課題を探る

・先月(週)は何が楽しかったですか
・先月(週)は何がつらかったですか
・悔しかったことは何ですか
・何に幸せを感じましたか
・自己嫌悪したことはありましたか
・何にイラッとしましたか
・悩み事、心配事はありますか
(仕事・職場の人間関係・両親・友人・パートナー)

・時間があったら何をしたいですか、何が解決できそうですか
・お金があったら何をしたいですか、何が解決できそうですか
・それは自分の何かを変えたら実現できませんか

そもそも何をやりたいのですか
諦めること、取捨選択も大切じゃない?

・今月(週)会った人と次の約束をしましたか
・書かなくてはいけないメールがありますか
・かけなくてはいけない電話がありますか
・病院、美容院、レストラン等の予約はしましたか
・オフ会の準備はできましたか
・SNSの対応はできていますか

なぜそれらの行動ができないのですか
やらなくていいこともあるんじゃない?

散らかっている場所はありませんか

・納戸
・玄関
・キッチン
・居間
・寝室
・洗面所&お風呂

身のまわりを整える、管理する

・鞄の中の持物を整理してみましょう
・修理しなくてはいけないものがありますか
・アイロン掛けはできてますか
・ほつれやボタン取れはありませんか
・靴は磨いてありますか
・調べたいことはありますか

物欲万歳!

・欲しいものは何ですか
・なぜそれが欲しいんですか
・それ、本当に必要?
・楽天マラソンで買いたいものは何ですか
(マラソンにかこつけて散財するな!)
・amazon,無印・・何か欲しいものがありますか?
・行きたい所はありますか(レストラン、ショップ、旅行、美術館・・・)

欲しいものがあるから、仕事も頑張れるのだ!
分相応って何だろう

セルフチェック

・先週は自炊できましたか
・運動は毎日しましたか
・暴食しましたか
・背筋伸びてる?

ストック

・トイレットペーパー
・ティッシュペーパー
・お水
・電池
・ゴミ袋
・排水溝のやつ
・ビニール袋
・洗剤
・お米
・調味料、ドレッシング

管理する(マンスリー)

・PCのデータバックアップはしましたか
・資産はチェックできていますか
・経理はできていますか
・名刺の整理はできていますか
・iPhoneの画像&容量管理はできていますか

以上!

7つの習慣&GTDの人生管理術★7. マンスリーレビュー

年間レビュー&計画が終ったら、月間レビュー&計画です。
毎月月末に、2〜3時間取ってやります。

■ マンスリーレビューで描いた未来へ自分を導く

・A4白紙を2枚を用意する

1枚目
再びですが、この作業の間中、気になること、ひらめいたこと、
やるべきことを見つけたら、必ず、すぐに、一枚の白紙にメモします。
そうすることで、頭スッキリ、頭の中が整理できます。

2枚目
マンスリーシートと呼んでいます。
今月のいろんなことを書いておく紙です。
このマンスリーレビューは、このマンスリーシートを埋めるための時間、かな。

櫻田の今月のマンスリーシートです。月後半になるともっと埋まって来ます。
<表>
monthlysheet2
<裏>
monthlysheet 二つ折りにして手帳に入れてます。
かなり頻繁に見ます。一日一回くらいは。



ということで、マンスリーレビュースタート!

1)お誕生日ノート一式・ミッションステートメントを読む

お誕生日ノート
birthdaynotekokai2

ミッションステートメント
missionstatement

木を見て森を見ず、にならないよう、自分の目指す方向性を常に確認します。
読むだけですから、3分くらいしかかからないけれど、
その効果は絶大です!!!マジで!!!

2)先月のプライオリティ3つが達成できたか確認する

先月のマンスリーシートに書いてある、プライオリティの達成度を確認。
達成できてたら褒めちぎり、できていなかったらなぜだったか考えます。
何か思うことがあれば、白紙にメモ。

3)ほめ月記を書く

一ヶ月を振り返りますが、ここでは反省してはいけません。
こんなことできた、あんなことできた、ワタシすごい!
自分を褒めちぎり、勇気づけます。

すると、なんだか今月も何でもできるような気がして来ます。
脳は基本バカなので、言っていることと現実の区別が付けられないと言います。
だったら、自分に褒め言葉をかければ、自分はそうだと勘違いし始め、
本当に褒めた通りの自分になってしまうという仕組♪

また、脳は他人に言ったことも、自分に言ったこととして理解してしまうそう。
他人の事も常に褒めた方が、結局は自分にも良いんですねぇ。逆も真なり。

4)長期的スケジュールを確認する

お誕生日ノートの、年間スケジュールも見つつ、
大切な人の誕生日とか、約束、イベントの予定をチェック。

年間計画表は、どんな物でも構いません。
使っている手帳については・・・これもまた記事書きます!
yerlyschedule
プレゼントを買うとか、旅行の予約をするとか、
関連して思い出したことは、全て紙に書き留めて行きます。

5)今月のテーマを決める

今月のやらなきゃいけないなーってことの最大公約数を取るのではなく、
理想の未来、お誕生日ノートから、こんな一ヶ月にしよう!と、バシッと決める。

・沢山の人と交流する月
・英語の勉強に力を入れる月
・新しいことにチャレンジする月
・自分を見つめ直す月
・本を沢山読む月
・体調を整える月・・・

これを書いたらついでに、その達成のために必要なアクションも白紙に書いておきます。
交流会に3つ出るとか、英字新聞読むとか、習い事を始めるとか、自分史を書くとか・・。
そうそう、櫻田の自分史、痛過ぎてヤバイです。

ーーここまでで20分

#ダラダラしないように、時間を区切っています。

6)「トリガーリスト」を見ながら頭の中を全て紙に書き出す。

頭の中のもやもやを一つずつ意識化する手がかり。
櫻田のトリガーリストも、また、別記事で・・・なんだか引っ張ってばかり!

櫻田こずえのトリガーリスト

とにかくあまり深く考えず、何でも書き出す。
やることでも、好きなことでも、気になった言葉でも、愚痴でも、何でも。
先月の手帳を眺めたり、一年前の手帳を引っ張り出してみたり、
お誕生日ノートを読み直してみたり、好きな人のことを考えたり。

とにかく、頭の中が「からっぽ〜」になるまで出し切ります。
初回はこれだけで2時間くらいかかっちゃうかもしれません!

8)プロジェクト全てに目を通し、書き足したり、止めたり

プロジェクトについてはこの記事を参照下さい。
7つの習慣&GTDの人生管理術★6. お誕生日の年イチレビュー仕上げ

今日書き出した事の中に、新たに加えたいプロジェクトがあれば記入。
これはしばらくお休みだな、って思えば、リストから削除したり。

主に、既存プロジェクトの達成に「必要なアクション」を、
シートに書き加える作業がメイン。
そして、今月やるべきことはチェックしておきます。

ーーここまでで100分

9)今月のプライオリティを3つ決める

主にプロジェクトの中から、今月注力したいものをピックアップ。
具体的なアクションや、達成を測る数値目標なんかも書き足してみる。
マンスリーシートの表の左上、一番目立つ所に書きます。

10)気になることすべてを分類して転記する

白紙に書いたことを、分類して転記し、実行しやすい形でリストしておきます。

・プロジェクト(いくつかの To do が必要な大きなやること)
→プロジェクトシートを新しく追加する
→中くらいのプロジェクトならマンスリーシートにとりあえず欄(表右)

・スケジュール(実行するタイミングの決まっている To do)
→スケジュール帳にそのタイミングに合わて書く
時間軸のあるスケジュール帳なら、実行する時間も指定&確保することをオススメ。

スケジュール帳は20年以上バーチカルです。
#手帳については、はい、別記事でまた書きます。

・いつかやりたいこと
→マンスリーシートの「いつかやる」へ

・気になること、気にしたい事(背筋を伸ばすとか、鼻呼吸するとか)
→マンスリーシートや手帳の隅等、目につきやすいところへ

・ただの情報、分類不能
→マンスリーシートにとりあえず書いておく等。

・To do, to buy…
→それぞれジャンル毎にマンスリーシートと手帳へ
インテリア、ファッション、本、キッチングッズ、生活用品、レストラン、美術館、
お店(楽天、amazon、無印、iherb、100円ショップ・・・詳細はマンスリーシートに)

欲しいもの、行きたい所など、ジャンル毎にリストしておきます。
また、一番頻繁に見るのは、マンスリーシートより手帳なので、
緊急度が高い、早くやっつけたいTo do、毎日気をつけたいことは、手帳に書きます。
ダブってもいい、漏れなきゃいい。

さらに、先月のマンスリーシートのうち、やり残したもの、
今月再チャレンジなものを書き写しておきます。
書き写しが多いとちょっぴり残念ですが・・・。

とにかく、忘れないように、実行しやすいように、

ーーここまでで150分

ここからは、カフェから自宅に帰ってする作業です。

11)不要な紙を処分する

櫻田はメモ魔なので、レシートの裏とか、ポストイットとかに、
結構込み入ったことを書いて、そのまま手帳に挟んでしまう・・・
そんな紙が分散していると邪魔だし後でアクセスしにくいので、
大切なことはどこかに書き写し、不要なものは捨てます。

12)KPIの記録

体重とか、収入とか、資産とか、ブログ記事の本数とかを記録しておきます。
今月の客観的な成果を。
やばー今月は資産が減少してる・・・体重は増えてるのに・・・とか、毎月しっかり確認です。

ヒマがあれば、カードの明細を見て、今月ヤバっ!っていうのを実感したりもします。

14)毎月の作業をする

・ 経理
・ 資産管理表
・ ブログ成績表
・ 画像整理(iPhoneとデジカメの写真を整理しバックアップ)
・ Google Drive整理(これがないと生きて行けない・・・しかもタダ!)
・iPhone容量チェック(ケチって16MB買ったので、こまめに整理するハメに・・・)

以上です。

これをやると、あぁ、新しい月(週)が始まるな、新しい取り組みが始まるな!
と、とてもフレッシュな、ワクワクした気分になります。
櫻田は仕事もすべて自己管理なのですごく時間がかかりますが、
普通はこんなに時間はかからないと思いますし、
人によっては、もーっと時間かかるかもしれませんね。



次はウィークリーレビューです。毎週土曜日にやってます。

タスク管理のついでに理想の自分に★櫻田式GTDまとめ
櫻田式GTD★1.GTDって何?
櫻田式GTD★2.GTDの手順
櫻田式GTD★3.年間189時間やっていること
お誕生日の年イチレビュー1
マンスリーレビュー
ウィークリーレビュー
デイリーレビュー
手帳はバーチカル見開き一週間派です

櫻田式GTD★6. お誕生日の年イチレビュー仕上げ

お誕生日ステイのまとめを忘れていました。

お誕生日ノートやミッションステートメントを作りっぱなしにせず、
毎日に活かして、書いた事をより多く実現するための、ちょっとした工夫です。
その前にちょっとまとめ。

櫻田式GTD★4. お誕生日の年イチレビューその1
櫻田式GTD★5. お誕生日の年イチレビューその2
櫻田式GTD★6. お誕生日の年イチレビュー仕上げ

■ すべては「今」に集中できるように

このシステムの概要は、

・理想の自分を明確にする
・頭の中のもやもやを全て紙に出し切る
・理想に繋がるように、実現しやすいようにそれらを並べる
・今できることに一つずつ取り組む

それは全て、安心して「今」に集中するためなんです。

未来を気にせずに「今」に集中することができる。
それをやれば理想の自分に近づくって、分かってる訳ですから。

幸せになる秘訣は、未来と過去にこだわらないことだと誰かが言っていました。
心配事は全て、未来と過去を考えるから発生するのであり、
今に集中すれば心の安らぎが得られる、と。

でも気になっちゃう・・・。

なので、日々「今」に集中できるように、
未来と過去にまつわるもやもやを定期的に整理しておきます。

さてと、お誕生日ステイの総仕上げそのイチ。

■ プロジェクトノートを作る

お誕生日ノートで、最後にプロジェクトをいくつか挙げました。
プロジェクトとは、◯◯を買う、とか、◯◯の手続きをする、といった、
迷いなくすぐできるTo Do ではなく、
いくつかのステップ、いくつかのTo Doでできている、大きなやること、です(笑)

その「ステップに分ける」ことをしないと、なかなか取り組めないので、
プロジェクトノートを作ってステップに分けて、取り組みやすくします。

まずはプロジェクト管理シートがあって、全てのプロジェクトを一覧できます。

左が仕事関係のプロジェクト
右がプライベートのプロジェクト
projectnote4 #ボロボロです(笑)
#仕事の一番下の「GTDシステム作り」は、この記事を書くことのプロジェクト名です。

さらに、プロジェクト毎にシートがあります。projectnote2 #最初は項目を書くだけなので、大した手間はかかりません。

ここにプロジェクトのゴールや、ゴールを達成するためにやるべきことを書いて行きます。
綺麗にまとまっている必要も、理路整然となっている必要もないです。
ただ、一カ所に情報やアイディアがまとまってれば、それでいいんです、櫻田は、ですが。

具体例を見てみます。

プロジェクト名「幕の内弁当を作る」
#5つ作って◯日にどこどこに届ける
#予算◯円
・お米を選ぶ、1袋買う、炊く、冷ます、
・小さめの塩鮭を5切れ買う、焼く、冷ます、
?弁当箱はどうする?ー使い捨てを買う(楽天の◯◯のこれがいいかも)
☆クウネルのお弁当本を買って参考にすると良さそう

お誕生日ステイで項目だけ書いて、毎月、毎週、気づいた時にこの作業をします。
良く「チャンクダウンする」とか、ハウツー本で言われる作業です。
大きな取り組みも、小さな取り組みの塊ですから、それを一つ一つほぐして取り組めば良いと。
なぜなかなか取り組めないのか、何がボトルネックなのかも明確になります。

お誕生日ノートにはないけれど、途中で付け加えたプロジェクトをご紹介。projectnote3 #役 とは、役割のこと。妻としての役割だよ、これは、という意味です。

主にバッハ君のビジネスシューズのお手入れに上達したいなーという。
なんかいろいろ書いてありますねぇ。
全然パーフェクトじゃなくても、これがあるだけで、実行力が高まります。

こんなことやって、毎月、毎週プロジェクト名を目に入れているだけでも、
無意識の領域に「これやらんとあかん!」と刷り込まれて行き、
関連情報も自動的に目に入って来るようになります。

でも、もちろん途中で飽きたり、行き詰まったりしますから、毎月見直します。
このプロジェクト、もうやらんでええんとちゃう?的に思ったら、
再び、80歳の理想の自分像や、ミッションステートメントを再度読んで、
取捨選択してみます。

お誕生日ノートとミッションステートメントは、聖書みたいなものですね、
判断に困った時、辛い時に寄るべき思想になります。答えはそこにある。
それを自分メイド持てるわけですから、めっちゃ心強くなります。

そして、お誕生日ステイの総仕上げそのニ。

■ 朝と夜のルーティーンワークを決める

櫻田は、朝と夜、やることと順番が決まっています。
頭がまだ回転していない朝、回転を落としたい夜、
やる事が決まっていると、何も考えずに事が運び、脳みそも身体もラクちんです。

ま、しょっちゅういろいろはしょりますけどね。
でも、絶対欠かしてはいけないことは←よく欠かしますけど

・ミッションステートメントを読む
・今月のプライオリティ(後述)を読む

です。
この頭がぼんやりした時間帯にこそ、無意識に刷り込むチャーンス!
自分の生きる方針と、今月やるべきことの字面を読むだけで、
努力しなくてもそれに自動的に近づいて行きます。脳みそってそういうものです。

無意識関連の自己啓発本は、掃いて捨てる程ございますが、
やはり、ナポレオンヒルの名著が全ての基本ではないでしょうか?
で、この朝と夜のルーティーンワークは、
ミッションステートメントカードの裏に書いてあり、
今月のプライオリティを書いた紙と一緒に保存してあります。

表:ミッションステートメント
missionstatement
裏:朝と夜のルーティーン
projectnote5 これはそのうち多分公開しますね〜

なお、あんまりびしっと決め過ぎると疲れますので、ほどほどにですが。

で、最後にお誕生日ステイの総仕上げそのサン!

■ お誕生日ノートを見直す

お誕生日ノートの見直しをします。
何か、整合性がないような、ちょっと雰囲気の違うことが書いてないかなー。
無理してないかなー、非現実的過ぎないかなー、現実的過ぎないかなー。

そうしたら、80歳の理想の自分像や、ミッションステートメントを再度読んで、取捨選択してみます。
一年の指針になりますから、ここはじっくり落ち着いて。

場所を変えて、少し時間をおいて、採点者的な客観的な視点で見直すと、
甘いところ、欲張りなところが見えて来ます。
お誕生日ステイの帰りの電車の中とか、チェックアウトした後のロビーとか、
作業を終えた後の、お疲れさまひとりご飯の時にやったり。



あぁ、長かったですね・・・・
櫻田は凝り性ですし、仕事もプライベートもすべてこれ一つで管理しているので、
ちょっと大げさな取り組みになっちゃっていると思います。
これは手段なのに、このシステムを回して行くこと自体が目的になっちゃってる部分も。

さらに、永遠に未完成ですので、少しずつブラッシュアップして行きたいと思っています。

次回こそ、マンスリーレビューについて語らせて下さい!
それから、ウィークリー、デイリー、と続きます。

タスク管理のついでに理想の自分に★櫻田式GTDまとめ
櫻田式GTD★1.GTDって何?
櫻田式GTD★2.GTDの手順
櫻田式GTD★3.年間189時間やっていること
お誕生日の年イチレビュー1
マンスリーレビュー
ウィークリーレビュー
デイリーレビュー
手帳はバーチカル見開き一週間派です