昨日も2時間GTDに取り組んでおりました、櫻田こずえです、皆さまごきげんよう！
毎週週末に、頭の中を全部吐き出して、それをグループにまとめて、
実行しやすい形にして、手帳等に書き込み、自分の翌週をデザインします。
そして、そのリストをこなすことが、自分の理想に向かって進むことになるのか、検証します。
2時間もかけんの？ ほんと、何やってんの？
■ GTDを始めるには何が必要なんですか？
紙とペンだけです。
もちろん、パソコンでもスマホでもOKです。
GTD向けのアプリが沢山あるのですが、櫻田は苦手で。。手帳もアナログが好き。
あと、時間。櫻田は週に2時間、GTDの時間として確保しています。
えぇ、毎週2時間なんて、時間作れません・・・と思うんですけど、
今では忙しければ忙しい程、この2時間の週次レビューをしなくていい程ヒマじゃない！
って思います。
本は読まなくていいと思います。最初に読むと？？？って早速挫折するので。
まずはよくまとめられたサイトをいくつか見て、
良さげなサイトを先生に実行してみるのが良いと思います。
「GTD」でググれば、いくらでも日本語の解説サイトが出て来ます。
櫻田のおすすめは、櫻田も大変お世話になったこのサイトです。
写真でわかるGTD（初回編）（誠 Biz.ID）
http://bizmakoto.jp/bizid/articles/0606/28/news097.html
■ で、いい加減GTDって具体的に何をするの？
することは5つ。
収集→処理→整理→見直し→実行
1 収集：頭の中にあるやるべきこと、やりたいこと、思うこと、すべて書き出す
＃実際に今週使った全てをぶちまける用の用紙です。
もやもやした不安、やること、やりたいことをすべて吐き出してスッキリさせます。
心に浮かんだこと、頭で考えたことは、全部書きます。
あれもやらなきゃ、これも気になる・・そういうことが頭の中でモヤモヤしているから、
何から、何を、どの順番でやらなきゃいけないかが分からなくなるし、忘れる。
明確なやること、だけではなく、こんな服着たいなーっていう走り書きや切り抜き、
気になった言葉、いつかやりたいと思っていた事、人に優しくしよう・・とか、
ダイエットしなきゃなぁ・・とか独り言みたいなことでもなんでもいい。
とにかく頭の中にあること全て、全て書き出します。
ステップ1 「収集」（誠 Biz.ID）
http://bizmakoto.jp/bizid/articles/0606/28/news097_2.html
2 処理：書き出した内容を分類し、リスト化する
・ゴミを捨てる
・義父の誕生日が近かったような・・
・京都に行く
・姿勢に気をつける
・ミキモトのパールを買う
・あのSHIHOが着てたワンピ可愛いな
こういう「レベル・種類の違うもの」がごちゃごちゃにあるから、いかんのですっ！
以下のようなものに、書き出したものを分類して、やることリストにして行きます。
・今すぐ実行できること
・時期が来たら実行すること
・時間がある時にすること
・沢山の「やること」に分解できること（＝「プロジェクト」と呼びます）
・そもそも実行するものではないこと
・今やるではなくいつかやること・・・
まずは基本に従い、少しずつやりやすいようにカスタマイズして行きます。
例えば、おしゃまなアラフォーなら、オシャレ覚え書き、今季買うもの、っていうカテゴリー、
忙しいOLなら、仕事関係専用のカテゴリーを作ってもいい。
この分類をする時に「それを見て何をすれば良いかすぐ分かる」
レベルにしておくことが大切です。
ちょっとよく分からない「プロジェクト」とは「やること」に分解することができるもの。
それを読んでもすぐ行動できず、あれこれ考えちゃうことです。
例えば、「京都に行く」というプロジェクトは、
・ガイドブックを買う
・日程を決める
・ホテルを決める、予約する
・新幹線の時間を決める、予約する・・・・
リストに噛み砕くだけでも時間がかかる程、沢山のやることに分解できます。
「プロジェクト」に分類しておくということは、
次のアクションは「実行するために必要なアクション＝やること」
に噛み砕くこと、となっているんです。
改めて、もっともっと具体例を挙げてご説明しますね。
ステップ2 「処理」（誠 Biz.ID）
http://bizmakoto.jp/bizid/articles/0606/28/news097_3.html
3 整理：スケジュール帳やカレンダー、やることリストに、それらを入れる
2の分類毎に、実行するために最適な場所に、リストとして書いておきます。
基本的にはスケジュール帳ですね。
櫻田はさらに、1ヶ月に1枚、A4のコピー用紙を使って全てを分類してリストしています。
それがこの紙なんです。
ステップ2 「処理」の実例と、ステップ3以降（誠 Biz.ID）
http://bizmakoto.jp/bizid/articles/0606/28/news097_4.html
4 見直し
どんなに整理しても、リストはすぐぐちゃぐちゃ。新入りも入って来ます。
再び頭の中をひっくり返して、処理・分類し、整理する。
櫻田は毎週土曜日に、この作業を2時間かけて行っています。
これを「週次レビュー」と呼んでいます。
5 実行
は、説明不要です。そのままです。
全てがすぐに実行できるものとして、アクセスしやすい場所にリストされていますし、
すぐに実行する必要がないものは、今とりかからないものとして、まとめられていたり、
実行プランを立てる、というプロジェクトとしてリストされていたりします。
一週間、迷い無く「実行」に時間を使うことができる。
そしてそれが、今自分がやるべきことだと、自信を持って言う事ができる。
そんなリストができれば、充実した、実り多い一週間が過ごせると思いませんか？
まあ、言う程キレイに分類されてませんし、
毎日迷ったりブレたりするんですけどね。
★
ちなみに「GTDをやること」が目的になってしまったり、
リストを作ることで満足してしまったり、手帖を埋めることが目的、
みたいになりがちなのは要注意！といつも言い聞かせています。
では、ぼんやりした説明をいくら重ねてもよく分からないと思うので、
次回以降、櫻田が実行していることを、具体的に、細々とご紹介させて下さい。
・タスク管理のついでに理想の自分に★櫻田式GTDまとめ
・櫻田式GTD★1.GTDって何？
・櫻田式GTD★2.GTDの手順
・櫻田式GTD★3.年間189時間やっていること
— お誕生日の年イチレビュー１・２・３
— マンスリーレビュー
— ウィークリーレビュー
— デイリーレビュー
・手帳はバーチカル見開き一週間派です
