年間レビュー＆計画が終ったら、月間レビュー＆計画です。
毎月月末に、2〜3時間取ってやります。
■ マンスリーレビューで描いた未来へ自分を導く
・A4白紙を2枚を用意する
1枚目
再びですが、この作業の間中、気になること、ひらめいたこと、
やるべきことを見つけたら、必ず、すぐに、一枚の白紙にメモします。
そうすることで、頭スッキリ、頭の中が整理できます。
2枚目
マンスリーシートと呼んでいます。
今月のいろんなことを書いておく紙です。
このマンスリーレビューは、このマンスリーシートを埋めるための時間、かな。
櫻田の今月のマンスリーシートです。月後半になるともっと埋まって来ます。
＜表＞
＜裏＞
二つ折りにして手帳に入れてます。
かなり頻繁に見ます。一日一回くらいは。
★
ということで、マンスリーレビュースタート！
１）お誕生日ノート一式・ミッションステートメントを読む
木を見て森を見ず、にならないよう、自分の目指す方向性を常に確認します。
読むだけですから、3分くらいしかかからないけれど、
その効果は絶大です！！！マジで！！！
２）先月のプライオリティ3つが達成できたか確認する
先月のマンスリーシートに書いてある、プライオリティの達成度を確認。
達成できてたら褒めちぎり、できていなかったらなぜだったか考えます。
何か思うことがあれば、白紙にメモ。
３）ほめ月記を書く
一ヶ月を振り返りますが、ここでは反省してはいけません。
こんなことできた、あんなことできた、ワタシすごい！
自分を褒めちぎり、勇気づけます。
すると、なんだか今月も何でもできるような気がして来ます。
脳は基本バカなので、言っていることと現実の区別が付けられないと言います。
だったら、自分に褒め言葉をかければ、自分はそうだと勘違いし始め、
本当に褒めた通りの自分になってしまうという仕組♪
また、脳は他人に言ったことも、自分に言ったこととして理解してしまうそう。
他人の事も常に褒めた方が、結局は自分にも良いんですねぇ。逆も真なり。
４）長期的スケジュールを確認する
お誕生日ノートの、年間スケジュールも見つつ、
大切な人の誕生日とか、約束、イベントの予定をチェック。
年間計画表は、どんな物でも構いません。
使っている手帳については・・・これもまた記事書きます！
プレゼントを買うとか、旅行の予約をするとか、
関連して思い出したことは、全て紙に書き留めて行きます。
５）今月のテーマを決める
今月のやらなきゃいけないなーってことの最大公約数を取るのではなく、
理想の未来、お誕生日ノートから、こんな一ヶ月にしよう！と、バシッと決める。
・沢山の人と交流する月
・英語の勉強に力を入れる月
・新しいことにチャレンジする月
・自分を見つめ直す月
・本を沢山読む月
・体調を整える月・・・
これを書いたらついでに、その達成のために必要なアクションも白紙に書いておきます。
交流会に3つ出るとか、英字新聞読むとか、習い事を始めるとか、自分史を書くとか・・。
そうそう、櫻田の自分史、痛過ぎてヤバイです。
ーーここまでで20分
＃ダラダラしないように、時間を区切っています。
６）「トリガーリスト」を見ながら頭の中を全て紙に書き出す。
頭の中のもやもやを一つずつ意識化する手がかり。
櫻田のトリガーリストも、また、別記事で・・・なんだか引っ張ってばかり！
とにかくあまり深く考えず、何でも書き出す。
やることでも、好きなことでも、気になった言葉でも、愚痴でも、何でも。
先月の手帳を眺めたり、一年前の手帳を引っ張り出してみたり、
お誕生日ノートを読み直してみたり、好きな人のことを考えたり。
とにかく、頭の中が「からっぽ〜」になるまで出し切ります。
初回はこれだけで2時間くらいかかっちゃうかもしれません！
８）プロジェクト全てに目を通し、書き足したり、止めたり
プロジェクトについてはこの記事を参照下さい。
7つの習慣＆GTDの人生管理術★6. お誕生日の年イチレビュー仕上げ
今日書き出した事の中に、新たに加えたいプロジェクトがあれば記入。
これはしばらくお休みだな、って思えば、リストから削除したり。
主に、既存プロジェクトの達成に「必要なアクション」を、
シートに書き加える作業がメイン。
そして、今月やるべきことはチェックしておきます。
ーーここまでで100分
９）今月のプライオリティを3つ決める
主にプロジェクトの中から、今月注力したいものをピックアップ。
具体的なアクションや、達成を測る数値目標なんかも書き足してみる。
マンスリーシートの表の左上、一番目立つ所に書きます。
１０）気になることすべてを分類して転記する
白紙に書いたことを、分類して転記し、実行しやすい形でリストしておきます。
・プロジェクト（いくつかの To do が必要な大きなやること）
→プロジェクトシートを新しく追加する
→中くらいのプロジェクトならマンスリーシートにとりあえず欄（表右）
・スケジュール（実行するタイミングの決まっている To do）
→スケジュール帳にそのタイミングに合わて書く
時間軸のあるスケジュール帳なら、実行する時間も指定＆確保することをオススメ。
スケジュール帳は20年以上バーチカルです。
＃手帳については、はい、別記事でまた書きます。
・いつかやりたいこと
→マンスリーシートの「いつかやる」へ
・気になること、気にしたい事（背筋を伸ばすとか、鼻呼吸するとか）
→マンスリーシートや手帳の隅等、目につきやすいところへ
・ただの情報、分類不能
→マンスリーシートにとりあえず書いておく等。
・To do, to buy…
→それぞれジャンル毎にマンスリーシートと手帳へ
インテリア、ファッション、本、キッチングッズ、生活用品、レストラン、美術館、
お店（楽天、amazon、無印、iherb、100円ショップ・・・詳細はマンスリーシートに）
欲しいもの、行きたい所など、ジャンル毎にリストしておきます。
また、一番頻繁に見るのは、マンスリーシートより手帳なので、
緊急度が高い、早くやっつけたいTo do、毎日気をつけたいことは、手帳に書きます。
ダブってもいい、漏れなきゃいい。
さらに、先月のマンスリーシートのうち、やり残したもの、
今月再チャレンジなものを書き写しておきます。
書き写しが多いとちょっぴり残念ですが・・・。
とにかく、忘れないように、実行しやすいように、
ーーここまでで150分
ここからは、カフェから自宅に帰ってする作業です。
１１）不要な紙を処分する
櫻田はメモ魔なので、レシートの裏とか、ポストイットとかに、
結構込み入ったことを書いて、そのまま手帳に挟んでしまう・・・
そんな紙が分散していると邪魔だし後でアクセスしにくいので、
大切なことはどこかに書き写し、不要なものは捨てます。
１２）KPIの記録
体重とか、収入とか、資産とか、ブログ記事の本数とかを記録しておきます。
今月の客観的な成果を。
やばー今月は資産が減少してる・・・体重は増えてるのに・・・とか、毎月しっかり確認です。
ヒマがあれば、カードの明細を見て、今月ヤバっ！っていうのを実感したりもします。
１４）毎月の作業をする
・ 経理
・ 資産管理表
・ ブログ成績表
・ 画像整理（iPhoneとデジカメの写真を整理しバックアップ）
・ Google Drive整理（これがないと生きて行けない・・・しかもタダ！）
・iPhone容量チェック（ケチって16MB買ったので、こまめに整理するハメに・・・）
以上です。
これをやると、あぁ、新しい月(週)が始まるな、新しい取り組みが始まるな！
と、とてもフレッシュな、ワクワクした気分になります。
櫻田は仕事もすべて自己管理なのですごく時間がかかりますが、
普通はこんなに時間はかからないと思いますし、
人によっては、もーっと時間かかるかもしれませんね。
★
次はウィークリーレビューです。毎週土曜日にやってます。
・タスク管理のついでに理想の自分に★櫻田式GTDまとめ
・櫻田式GTD★1.GTDって何？
・櫻田式GTD★2.GTDの手順
・櫻田式GTD★3.年間189時間やっていること
— お誕生日の年イチレビュー１・２・３
— マンスリーレビュー
— ウィークリーレビュー
— デイリーレビュー
・手帳はバーチカル見開き一週間派です
