櫻田式GTD★1.GTDって何?

7つの習慣」は櫻田さんが延々としつこく語ってましたけど、GTDって何?

英語3文字略語っていっぱいあるから、もうやんなっちゃうんですが、
GTD「Getting Things Done」の略です。
で、それって何よ、と。

「スッキリはかどる★やる事管理システム~いい感じに紙とかに書いとけ~」
(もの凄ーい意訳)

スッキリするんですよ頭の中が、いい感じに、これができると。
それで、やるべきことに集中できて、いろいろはかどって人生上手く行きます←誇張

って、何言ってんの?って感じですよね、すみません。

■ GTDとは

だいぶ前に流行った、ビジネスマン向け仕事管理術です。

・やること、やりたいこと、すべて書き出す。
・分類・整理してリスト化する。
・やる。
相当はしょりましたが、えぇ、こういうことです。
分類・整理、の方法論がこの「GTD」のキモです。

この「書き出す→分類・整理する」を、毎週土曜日やることが、
櫻田にとって、なくてはならない大切な作業です。

gtdpaper #必要なのは紙とペンだけ。
#去年の櫻田のGTDツールを並べてみました。1か月1枚。

忙しくて、やることとか気になることが頭の中にもやもやしてて、
それがストレスになって、イライラしたり、
やることをうっかり忘れたり、大切なことを先延ばしにした上に、
大切じゃないことに忙殺されてしまう、

ことがなくなる仕組みです。

パソコンの周りにライオンのたてがみように貼付けたポストイット。

gtdlion #一番下の付箋にPC等のパスワードが書いてあることが多い←ダメ、ゼッタイ

牛乳買う、請求書送る、京都行きたい、来週の飲み会の場所・・・
書いて貼っただけじゃどれから手をつけて良いのか分からなくなる。

牛乳買う、は、これでスーパー行った時に思い出せるのか?
京都行きたいってさ・・・言霊だけで実現する?
来週の飲み会の場所は、今見る必要はないし。

そういえば来週同期の誕生日だから、とりえず誕生日って書いて貼っておこう。
飲み会やるのかなぁ、プレゼントどうするんだろう・・あ、請求書作らなきゃ・・・
矢島さーん、櫻田商店にいつまでに送るんでしたっけ?え、今日中?聞いてないよー!

と、ならないようになるシステムです。

http://ja.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done
「次に何をやるか」という予定やスケジュールの管理、作業する上でのモチベーションを 損なわないための体制作りなどが含まれる。心理的な負担を減らしながら個人の生産性を上げることを主眼とし、簡単な5つのステップを実行することによって 成し遂げたいことを現実にするメソッドである。基本はなすべき仕事のリストを何かに記録しておくことで、頭の中からなすべき仕事のことを追い出すことであ る。これで頭の中はすべき仕事全部を覚えなくてもよくなりすっきりとし、リストに基づき実際の仕事をこなすことに集中できる。

また、頭の良い方が、とても分かりやすく解説したサイトがいっぱいあるので、そちらをご参照下さい。

・Getting Things Done(GTD)まとめ ~誠Biz~
このまとめを印刷して教科書にしており、まだ持ってます。
http://bizmakoto.jp/bizid/gtd_index.html

・生産性アップの金字塔「GTD」の理念をおさらい ~lifehacker~
「物事を効率よく処理し、生産性を上げるためのシステム」
「ToDoタスクや優先事項、スケジュールなどを扱いやすく整理するメソッド」
http://www.lifehacker.jp/2014/04/140429gtd_basic.html

・GTD=物事がおこるままに身を任せていたのでは全くイケてない状況に陥ってしまうことが多いので、それよりもっといい方法で物事を成し遂げる」仕組み
GTD in 15 minutes – A Pragmatic Guide to Getting Things Done by Erlend Hambergの翻訳)
http://postd.cc/gtd-in-15-minutes/

■ 女性である櫻田こそ、こういうのやった方がいいと思って始めました

恐らく30,40代前後のサラリーマン男性に支持者が多いと思うんですが、
これって女性にこそ必要なシステムだと思ったんです。
共働きでも主婦でも独身でも、もっと効率的に作業をこなし、大切なことに時間を使いたいのならば。

なぜなら、男性の仕事って範囲が限られていて整理しやすいと思うんだけど、
女性って、仕事、家事、子供、旦那、近所付き合い、親戚付き合いと、
やるべきことの範囲がやたら広いし、細かくて、やる事の把握が大変。
で、うっかりトイレットペーパーを切らすし、私の時間がないっ!ってなりがち。

さらに、これは個人的、櫻田だけかもしれませんが、
そもそも頭が右脳的、感覚的だから、非効率になりやすく、左脳的なルールが必要だと思って。

■ 7つの習慣と合わせ技!

20代の頃にその著書を読んで少しずつ取り入れ始め、
今では、7つの習慣と合わせて、櫻田の人生の舵を取り、日々をやりくりしております。

・人生の舵取り優先付ー7つの習慣
・やる事管理ーGTD

櫻田流の「7つの習慣&GTDで人生管理術」を語らせてくれっ!
の、本日はGTDとは何ぞや、をやってるわけですが、まだよく分からないですよね。

そう、GTDって何なのか、説明するのがすごく難しい・・。
ということで、その手順を具体的に説明し、
櫻田が具体的にどうアレンジして取り入れているのか、次回以降、長々とお話しさせて下さい。
ちなみに、お誕生日ステイも、このシステムの一部です。

この組み合わせは王道みたいです。
成功は GTD と7つの習慣の出会うところにある? (Lifehacking.JP:堀 E.正岳さん)
http://lifehacking.jp/2008/02/balance-of-gtd-and-7habits/
#2008年の記事です。

それでは、ドヤ顔で語って参りますが、
ご興味のある方はおつきあい頂ければ幸いです。
櫻田はこれなしでは生きていけないくらい、大切にしているものです。

櫻田式GTD★1.GTDって何?」への7件のフィードバック

  1. ぞいぞい
    勉強とか家事とか色々効率よくできそうですね
    私もやってみたいです
    続き楽しみにしてます☆

    全ブログ応援してます
    櫻田さんふぁいとー(*´ω`*)
    1. kozue 投稿作成者
      ぞいぞいさんへ、
      コメントありがとうございます★

      波に乗るまではちょっと大変なんですが、
      自分のものになれば、とても役に立ってくれます。
      いろいろと迷いますが、真っ直ぐに行きたいと思います。
      ありがとうございます!
  2. himi
    こずえさん、こんにちは!

    やりたい事ややらなきゃいけない事がすぐ頭に思い付いてはすぐに忘れ〜を毎度繰り返しています(笑)

    でも、結婚式で色々と大変だった時にこれと同じ様な事をやってました。これをやると頭のごちゃごちゃが整理されて、あれやらなきゃこれやらなきゃと考えるストレスが減るのでとってもスッキリしますよね!GTDとやらや7つの習慣などの本は読んだ事がないのですが、こずえさんのお話に興味深々です。次回の記事、楽しみにしてます(*^^*)
    1. kozue 投稿作成者
      himiさんへ、
      コメントありがとうございます★
      こんにちは!!

      忙しければ忙しい程、こういった管理システムって役立ちますよね。
      そう、なにかいろいろ頭にごちゃごちゃあるって、それだけでストレスで。

      あと、櫻田はめっぽう忘れっぽいので、もう自分のことは信用せず(笑)、
      紙に書くなりすることにしましたよ~。
  3. しゃも
    cocoさん

    横からごめんなさい。美人ブログの方は色々お考えがあってコメント欄を閉じられているので、違うブログでまで追いかけてアドバイスなさるにはお控えになってあげてほしいなあと思います。コーディネートとかセンスの問題って自分の感覚の根っこに触れるから、なんかムズムズして言いたくなっちゃうのわかるんですけどね!多分、こずえさんは今美に関してはアドバイスを必要とされていなくて、ご自分との対話をしたい時期なのかな?と思っています。
    私はこずえさんでもないのに差し出がましく失礼しました。「美人度は断然あると思います」という表現に、配慮のある方だと感じたので、なんかお話したくなってしまいました。

    こずえさん
    こんにちは!連載すごく楽しみです!実はこずえさんのブログ読んで、
    先日お誕生日ステイしてきました。
    結構誘惑が多くて大変でした…本を読みふけってしまったり!でも、時間をとって向き合うのとても良かったです。
    1. kozue 投稿作成者
      しゃもさんへ、
      コメントありがとうございます★

      お誕生日おめでとうございましたっ!!!!
      そして、お誕生日ステイ仲間ですね~!わーい。
      充実されていたようで、何よりです♪

      日常に身を置いていると、いくらでもやることがわいて来て、
      どうしても心がほぐれないんですよねぇ。
      今年もどこでどれくらい過ごそうか、今から楽しみです。
  4. kozue 投稿作成者
    cocoさんへ、
    当ブログに全く関係のない内容ですので、削除させて頂きます。

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